Conditions générales de participation au programme Greek Roots’ Roots Revival 2025

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Les présentes conditions générales (les « conditions “) régissent votre participation au programme Greek Roots Greece Experience 2025 (le ” programme »). En vous inscrivant au programme, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté ces conditions.

1. Éligibilité générale

1.1. Le Programme est ouvert aux personnes âgées de 16 à 29 ans au moment de la participation.

1.2. Pour être éligibles, les participants doivent soumettre une candidature avant la date limite et être acceptés dans le programme.

2. Obligations des participants

2.1. Organisation du voyage : Les participants sont entièrement responsables du paiement de tous les voyages vers et depuis la Grèce, y compris les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les frais accessoires, à l’exception des montants compensés par les efforts de collecte de fonds de Greek Roots. Tout déficit dans la collecte de fonds sera annoncé avant la fin du mois de mai 2025, ce qui permettra aux participants de prendre une décision éclairée quant à leur participation.

2.2. Assurance médicale et de voyage : Les participants doivent souscrire une assurance médicale et de voyage complète couvrant les urgences, l’annulation du voyage et le rapatriement. La preuve de l’assurance doit être soumise avant le début du programme.

2.3. Passeport et visas : Les participants doivent s’assurer que leur passeport est valable au moins un mois après la date de fin du programme et obtenir tous les visas ou permis de voyage nécessaires.

2.4. Dépenses personnelles : Les participants sont responsables de toutes les dépenses personnelles qui ne sont pas expressément couvertes par le programme.

3. Santé et sécurité

3.1. Les participants doivent signaler toute condition médicale préexistante, toute allergie ou toute limitation physique susceptible d’affecter leur participation.

3.2. Les participants assument tous les risques liés au programme, y compris, mais sans s’y limiter, les activités bénévoles, les efforts physiques et les déplacements en Grèce.

3.3. Greek Roots se réserve le droit de refuser ou de mettre fin à la participation s’il devient évident que la santé ou le comportement d’un participant met en danger sa sécurité ou celle des autres.

4. Frais de programme et politique de remboursement

4.1. Conditions de paiement : Tous les frais du programme doivent être payés en totalité avant la date limite indiquée. En cas de non-paiement, vous risquez de perdre votre place dans le programme.

4.2. Annulation par le participant :

  • Les jeunes participants qui ont collecté des fonds pour leur participation ne perdront rien des fonds collectés s’ils décident d’annuler leur participation.
  • Toute dépense payée au nom d’un participant, comme les billets d’avion, l’hébergement ou d’autres coûts non remboursables, sera soumise à des frais d’annulation. Ces coûts seront déduits du montant du remboursement, le cas échéant.
  • Les demandes d’annulation doivent être soumises par écrit.
  • Les remboursements éventuels seront effectués comme suit :
    • Remboursement de 100 % pour les annulations effectuées plus de 60 jours avant la date de début du programme.
    • Remboursement de 50 % pour les annulations effectuées entre 30 et 60 jours avant la date de début du programme.
    • Aucun remboursement pour les annulations effectuées moins de 30 jours avant la date de début du programme.

4.3. Annulation par Greek Roots : Greek Roots se réserve le droit d’annuler le programme en raison de circonstances imprévues (par exemple, un nombre insuffisant d’inscriptions, des catastrophes naturelles, l’instabilité politique, des pandémies). Dans ce cas, Greek Roots remboursera les frais du programme mais ne sera pas responsable du remboursement des frais de voyage ou d’autres dépenses.

5. Limitation de la responsabilité

5.1. Greek Roots, ses directeurs, les membres de son conseil d’administration, son personnel, ses bénévoles et ses affiliés ne sont pas responsables des blessures personnelles, des maladies, des dommages matériels ou des pertes financières subis pendant ou à la suite du programme, sauf en cas de négligence grave ou d’inconduite délibérée.

5.2. Les participants renoncent à toute réclamation à l’encontre de Greek Roots pour les pertes résultant de fournisseurs de services tiers (par exemple, les compagnies aériennes, les hôtels ou les transports locaux).

5.3. Le participant assume tous les risques liés à sa participation au programme et reconnaît que Greek Roots fournit ses services en toute bonne foi.

6. Force Majeure

6.1. Greek Roots ne peut être tenu responsable des retards, modifications ou annulations résultant d’événements indépendants de sa volonté, y compris, mais sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, la guerre, le terrorisme, les pandémies ou les restrictions gouvernementales.

7. Code de conduite

7.1. Les participants sont tenus de se comporter de manière respectueuse et responsable. Ils doivent notamment se conformer aux lois locales, respecter les coutumes culturelles et suivre les instructions du personnel de Greek Roots.

7.2. Greek Roots se réserve le droit de renvoyer tout participant ayant un comportement dangereux, perturbateur ou irrespectueux. Le renvoi entraînera la perte de tous les frais de programme payés, et le participant devra couvrir tous les frais encourus à la suite de son renvoi.

8. Résolution des litiges

8.1. Les présentes conditions sont régies par le droit de la province de l’Ontario et les litiges seront réglés par les tribunaux de l’Ontario.

8.2. Les participants du Québec conservent le droit de déposer des réclamations conformément à la Loi sur la protection du consommateur du Québec et aux lois applicables.

9. Présentation bilingue pour les participants du Québec

9.1. Pour les participants du Québec, les présentes conditions sont fournies en anglais et en français conformément à la Charte de la langue française.

9.2. En cas de divergence entre les versions anglaise et française, la version dans la langue principale du participant prévaut.

10. Reconnaissance et acceptation

En s’inscrivant au Programme, les participants (ou leurs tuteurs légaux s’ils ont moins de 18 ans) reconnaissent avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions. Les participants affirment également qu’ils remplissent toutes les conditions d’éligibilité et qu’ils se conformeront aux obligations décrites dans le présent document.